Mal gérer son temps, c'est mal gérer son stress. Voici une petite clé pour mieux faire face à vos impératifs et échéances quotidiens : gérer ses priorités. Comment s'y prendre ? Gérer ses priorités, c'est ordonner sa liste des choses à faire pour ne pas se laisser surprendre par le temps, ou encore par sa propension à préférer faire ce que l'on préfère avant le reste (comme moi à cet instant par exemple... !) Vous avez, pour cela, deux méthodes aussi simples qu'efficaces pour mieux gérer vos priorités. | 
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Pour chaque mois, chaque semaine ou chaque jour, selon le degré de détail dont vous avez besoin (je vous conseille la semaine au minimum, c'est plus efficace), la méthode NERAC consiste à : - Noter les activités, toutes les choses que l'on a à accomplir (tâches, appels, rendez-vous...).
- Estimer la durée de chaque tâche (approximativement, car évidemment, vous ne pouvez estimer réellement la durée d'un appel, par exemple).
- Réserver du temps pour les imprévus (environ 30 à 50 % de votre temps de travail selon votre poste).
- Affecter une priorité à chaque tâche recensée en premier (voir ci-dessous comment procéder avec la méthode Eisenhower).
- Contrôler ce que vous avez réalisé en fin de journée ou fin de semaine (selon l'unité temps de planning que vous avez choisie) et reporter les tâches non effectuées ou finies le jour ou la semaine d'après.
NB : concernant la planification, vous pouvez choisir de vous faire un planning à la semaine que vous déclinez ensuite jour par jour. | 
La seconde méthode, la méthode Eisenhower, a été élaborée par le Général Eisenhower en personne. Il a jugé judicieux de distinguer les tâches urgentes des tâches importantes, sans perdre de vue qu'une tâche peut être les deux à la fois... Il existe donc 4 types de tâches : - les tâches A : urgentes & importantes. Elles sont à faire en priorité.
- les tâches B : urgentes mais non importantes, à liquider en second lieu.
- les tâches C : importantes mais pas urgentes. A réserver en troisième position.
- les tâches D : ni importantes, ni urgentes, elles sont à déléguer ou à réserver les temps où vous êtes au calme (y en a-t-il ? Oui, à force de bien gérer votre temps, il y en aura nécessairement !)
A moins que ces tâches D soient tellement peu importantes qu'elles ne soient pas à faire... |
